업무용승용차 자동차보험 감가상각비 등 비용처리방법

업무용승용차 자동차보험 감가상각비 등 비용처리방법

지난 포스팅에 이어서 이번에는 포워딩 업무관리 부서에서 상세하게 하는 일 에 에 대하여 자료를 해보겠습니다. 먼저 포워딩 업무Operator입니다. 업무부서의 업무사원이 하는 근로를 정리해 보시면 아래와 같습니다. 물류 운송 진행 시 주요 운송 수단인 선박, 항공기, 기차, 차량 등의 운송 스케줄화물 입고서류 전달 마감시간 포함을 체크 및 관리하고 화주에게 소개를 해주고 요청하는 스케줄의 선복 부킹예약을 수행합니다. 고정된 스케줄로 진행되는 운송수단도 있지만, 여러가지 변수들로 인해 빈번하게 스케줄이 변경되는 경우 빠르게 최신 상황을 체크해서 정돈하는 능력이 필요합니다.

제2장 사업계획 구축 및 통보

제4조 중단기 사업계획 주관 부서는 판매, 수금, 매출채권 등에 관한 영업목표 및 계획을 포함한 중단기 사업계획 아니면 담당자별 신년도 영업계획서별지서식 제1호를 수립하여 사업부장의 승인을 득 한 후 검토 부서로 통보합니다. 검토 부서는 각 사업본부 주관 부서에서 수립한 중단기 사업계획 및 제반계획을 취합 조정, 회사의 총괄적인 경영목표 및 계획을 수립하여야 하며 이를 이사회에 상정, 중단기 사업계획을 확정합니다.

제5조 판매 및 수금계획 주관 부서는 확정된 연간 사업계획을 토대로 영업실적과 추측 판매량을 감안하여 판매 및 수금계획을 매월 수립하여야 하며 이 경우 시장변동 상황, 수주추이, 미출하 현황, 공장생산력 등을 고려하도록 합니다.

제5장 거래선 관리

제10조 거래선관리자료 회사와 거래를 하고 있는 모든 거래선에 대해서는 별도로 정하는 거래선관리카드에 업체현황 및 영업실적 등 관리에 필요한 제반이력을 관리하여 계속적인 영업활동을 전개할 수 있는 기초자료로서의 활용 및 품질보증차원에서의 고객 관리를 하도록 함을 원칙으로 합니다. 제11조 책임과 권한 거래선특약점의 효과적인 관리를 위해 주관부서장은 제9조에서 정하는 매출채권 관리와 관련하여 함께 출하통제 및 중지의 권한을 행사할 수 있으며, 이를 적기에 행사치 못하여 발생한 제반문제에 대해서는 연대하여 책임을 지게 될 진다.

출하통제 및 중지의 권한은 부도어음 및 사고채권이 발생했거나 그 외 사유로 인해 회사에 불이익이 초래될 우려가 있다고 인정되는 거래선에 대하여 행사합니다. 출하통제 및 중지의 기준은 다음의 예시기준에 의합니다.

화물 운송 상황 모니터링 및 후속조치

수출입 진행 되는 화물의 현재 위치와 진행상황을 지속적으로 추적해서 화주에게 보고를 하고, 문제가 생겼을 때 즉각적인 조치를 취해서 문제없이 운송이 완료될 수 있도록 체크합니다. 선사 및 항공사의 화물 추적 기능을 이용하거나 GPS기반의 위치 추적 사이트도 활용하기도 하고, 직접 운송수단 기사에게 연락해서 위치 파악을 하기도 합니다.

영업사원이 화주에게 전달한 견적서를 바탕으로 화주에게 인보이스청구서와 계산서를 발행하고, 물류 운송에 참여한 각 협력사들로부터 청구서를 전달받은 후, 수입과 지출계획 내용 취합을 해 업무 프로그램에 입력을 합니다.

그리고 해외 파트너와 정산 관계가 발생한 경우 받을 돈DN과 줘야 할 돈CN도 정리해서 물류 진행 건 별 수익이 계산될 수 있도록 비용 정산을 합니다.

협력사 원가 문의 및 관리

보통 업무사원이 본인이 담당하고 있는 영역의 단가는 보통 직접 업무 사원이 문의를 해서 비용을 확인하고 지속적으로 업데이트를 진행합니다. 타깃 운임이 필요하거나 신규 협력사와의 관계에서는 영업사원이 단가를 문의협상해서 받기도 하지만, 협력사와 거래가 시작된 이후에는 주로 업무부서에서 변동 상황을 체크하고 관리합니다. 규모가 큰 포워딩에서는 프라이싱팀을 따로 운영하기도 합니다.

등등 기업 살림에 관한 여러가지 부분

각종 사내 행사를 기획하고 수행하기도 하고, 사내 전산망 관리 및 홈페이지 관리도 담당하기도 합니다. 상기 항목에 열거한 업무 외에도, 기업 운영에 지원이 필요한 부분은 주로 관리부서에서 담당을 합니다. 영업부서업무부서에서 영업과 근로를 수행함에 있어 불안한 부분이 없도록 후방에서 든든하게 지원을 해주는 것이 주된 역할이라고 보시면 됩니다. 여기까지 포워딩 회사의 업무 부서 구분과 부서별 상세하게 하는 업무에 에 대하여 자료를 해봤습니다.

매우 개인적인 경험에 비추어 작성한 내용으로 얼마든지 기업 경우에 다라서 부서 구분이 달라질 수도 있고, 부서별로 하는 업무가 다. 수도 있으니, 이런 부분 감안해서 자료를 봐주셨으면 좋겠습니다.

자주 묻는 질문